Guía ilustrada
Manual de Lex Premium
Recorrido completo por la plataforma del despacho — el panel del abogado, el portal del cliente y la administración — con capturas reales de cada pantalla.
Acceso y cuentas
Law Firm Hub maneja tres tipos de usuario, cada uno con su propia puerta de entrada: el abogado (con email y contraseña), sus clientes (con un usuario interno que el abogado les crea, sin necesidad de email) y el administrador de la plataforma.
Página de inicio
La portada pública de la plataforma. Desde aquí el abogado puede registrarse o iniciar sesión, y hay acceso directo al portal de clientes.
Registro del abogado
El abogado se registra con su nombre, email y una contraseña de al menos 8 caracteres, y debe aceptar los términos y la política de privacidad. Después de confirmar su email, la cuenta queda pendiente hasta que el administrador la aprueba — ningún abogado opera sin aprobación.
Inicio de sesión
Login del abogado en /login. Si la cuenta aún no está aprobada, puede entrar pero verá su panel bloqueado con un aviso.
El panel del abogado — día a día
Todo el trabajo del despacho vive en un solo panel con pestañas: el día a día (agenda, tareas, tiempo), los clientes y sus casos, los documentos y la facturación. El socio de un despacho tiene además la pestaña Mi despacho, donde invita abogados y asistentes hasta las cuentas de su plan, les cambia el rol o los desactiva; con un selector de abogado ve el trabajo de cada miembro. Los asistentes no ven Facturación.
Inicio del panel
El resumen del despacho: créditos de documentos IA del mes (con su barra de consumo), clientes activos, casos abiertos, tareas pendientes, mensajes sin leer, facturas por cobrar y saldo pendiente. Arriba a la derecha: notificaciones, Mi perfil, Facturación y el botón de generar documento por instrucciones.
Clientes
La cartera del despacho. Soporta personas físicas y jurídicas (empresas con RNC y representante). A cada cliente se le puede crear una cuenta de portal con usuario y contraseña — sin email — y también se puede registrar escaneando su cédula con IA.
Casos
Expedientes por cliente con su estado. Cada caso agrupa tareas, mensajes, adjuntos y eventos de agenda relacionados.
Tareas
Pendientes del despacho con fecha límite, vinculables a un caso o cliente.
Agenda
Audiencias, citas y plazos del despacho en un calendario.
Registro de tiempo
Cronómetro y registro manual de horas por cliente o caso — la base para facturar el tiempo trabajado.
Mensajes
Chat directo con cada cliente que tenga cuenta de portal. Los clientes pueden adjuntar archivos (con validación de tipo y tamaño en el servidor).
Archivos
Todos los documentos de evidencia subidos por los clientes o por el despacho, organizados por cliente y caso.
Documentos y plantillas
El corazón de la app: plantillas reutilizables que se convierten en documentos personalizados por cliente, con ayuda de IA para detectar los campos variables.
Biblioteca dominicana
13 plantillas de uso corriente en República Dominicana listas para usar: alquiler, poder especial, acto de venta, contrato de trabajo, cuota litis y más. Añadirlas es instantáneo y no consume créditos.
Mis plantillas
Las plantillas del despacho, con los campos variables que la IA detectó en cada una. Desde aquí se asignan a clientes, se re-analizan, se descargan o se eliminan.
Subir plantillas propias
Se pueden subir varios archivos a la vez o una carpeta completa (.docx, .pdf o .txt, máx. 10MB cada uno). En lote, cada archivo se convierte en una plantilla con su nombre; con un solo archivo la IA analiza los campos al momento.
Documentos generados
El historial de documentos generados y las solicitudes que los clientes hacen desde su portal. Desde aquí se entregan al cliente, se descargan en PDF o Word y se comparten por enlace seguro.
Facturación
Cotizaciones y facturas con la identidad del despacho, ITBIS, NCF opcionales y registro de pagos.
Catálogo de servicios
Los servicios del despacho con su precio, listos para usarse como líneas de cotizaciones y facturas.
Cotizaciones
Presupuestos numerados (COT-0001…) con vigencia. Una cotización aceptada se convierte en factura con un clic.
Facturas
Facturas numeradas con ITBIS, comprobantes NCF opcionales, registro de pagos parciales y recordatorios de cobro por email.
Reportes
Ingresos vs. facturación, distribución de casos y tendencias del despacho.
Perfil y formato de los documentos
Los datos profesionales del abogado y el modelo de formato con que salen sus PDF — siguiendo las estructuras reales de los documentos legales dominicanos.
Mi perfil
Plan y créditos, datos personales y los datos profesionales: matrícula del CARD, número de exequátur y condición de notario. Estos datos se insertan en las calidades y firmas de los documentos — nunca como membrete de una demanda.
Modelos de formato PDF
La galería de 6 modelos: Instancia/Demanda judicial, Acto de alguacil, Acto notarial, Contrato bajo firma privada, Poder de representación y Membrete de despacho. El abogado elige su modelo por defecto aquí y puede cambiarlo en cada descarga. Más abajo: el interruptor de IA y el análisis de estilo de redacción propio.
Bitácora
Auditoría de todo lo que pasa en la cuenta: quién hizo qué, cuándo y desde dónde — incluyendo cada vez que datos de un cliente viajan a la IA.
El portal del cliente
Cada cliente entra con el usuario y contraseña que su abogado le creó — sin email. Ve solo lo suyo: sus documentos, sus casos y un canal directo con su abogado.
Acceso del cliente
Login separado en /client/login con usuario interno. Si olvida su contraseña, puede pedir el restablecimiento y el abogado lo resuelve desde su panel.
Inicio del portal
Resumen para el cliente: sus documentos recientes, solicitudes en curso y notificaciones.
Sus documentos
Los documentos que el abogado le ha entregado, listos para ver y descargar.
Solicitar documentos
Las plantillas que su abogado le asignó. El cliente llena sus datos y solicita el documento sin salir del portal.
Sus casos
El estado de sus expedientes, en modo lectura.
Mensajes
Chat con su abogado, con soporte de archivos adjuntos.
Su perfil
Sus datos personales y la opción de cambiar su contraseña.
El panel de administración
El administrador de la plataforma gestiona los abogados, los planes y la salud del sistema. Entra por /admin/login.
Acceso del administrador
Login exclusivo del administrador.
Resumen general
Métricas de toda la plataforma: abogados registrados, aprobados y pendientes, clientes y planes.
Aprobación de abogados
La lista de abogados con sus flags: aquí se aprueba una cuenta nueva, se suspende una existente y se ajusta su plan y límites.
Planes
Los planes de la plataforma con su límite de clientes, créditos de documentos y cuentas del despacho. Al asignar un plan a un socio, su despacho queda con ese número de cuentas activas (socio, abogados y asistentes). El plan Despacho cuesta US$39/mes con el socio y 2 asistentes; cada abogado adicional US$19/mes y cada asistente adicional US$5/mes (para dar cuentas extra, crea un plan con más cuentas y asígnalo al socio), más US$299 de puesta en marcha una sola vez.
Actividad
El registro de actividad de toda la plataforma.
Auditoría
Eventos de seguridad y auditoría del sistema.
Administradores
Gestión de los usuarios con rol de administrador — promover por email y revocar accesos.
Alertas
Configuración de alertas automáticas de la plataforma.